Kebijakan Privasi

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

1.1 Informasi Akun

Ketika Anda menggunakan aplikasi Al Azhar LMS, kami mengumpulkan:

• Nama lengkap
• Email institusi
• Nomor induk siswa/guru (NIS/NIK)
• Kelas dan jurusan (untuk siswa)
• Foto profil (opsional)

1.2 Informasi Akademik

• Aktivitas pembelajaran (kursus yang diikuti, tugas yang dikerjakan)
• Nilai dan hasil ujian
• Absensi dan partisipasi
• Materi yang diunduh dan dibaca
• Komunikasi dengan guru dan sesama siswa

1.3 Informasi Teknis

• Jenis perangkat dan sistem operasi
• Alamat IP
• Log aktivitas aplikasi
• Waktu akses dan durasi penggunaan
• Notifikasi push token (untuk pengiriman pemberitahuan)

2. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:

• Penyediaan Layanan: Memfasilitasi proses pembelajaran online, termasuk akses ke materi kursus, pengumpulan tugas, dan ujian
• Komunikasi: Mengirimkan notifikasi tentang tugas baru, pengumuman penting, dan update kursus
• Evaluasi Akademik: Memantau kemajuan belajar dan memberikan umpan balik kepada siswa dan orang tua
• Peningkatan Layanan: Menganalisis penggunaan aplikasi untuk meningkatkan fitur dan pengalaman pengguna
• Keamanan: Melindungi akun Anda dari akses tidak sah dan mencegah penyalahgunaan

3. Pembagian Informasi

Kami membagikan informasi Anda hanya dalam situasi berikut:

3.1 Dalam Lingkungan Sekolah

• Guru dapat melihat data akademik siswa yang mengikuti kursus mereka
• Administrator sekolah dapat mengakses data untuk keperluan administratif
• Orang tua/wali dapat melihat progress akademik anak mereka

3.2 Penyedia Layanan Pihak Ketiga

• Server Hosting: Data disimpan di server yang aman
• Layanan Notifikasi: Firebase Cloud Messaging untuk push notifications
• Analitik: Google Analytics untuk analisis penggunaan aplikasi (data anonim)

3.3 Kewajiban Hukum

Kami dapat mengungkapkan informasi jika diwajibkan oleh hukum atau dalam menanggapi proses hukum yang sah.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda:

• Enkripsi: Semua data ditransmisikan menggunakan protokol HTTPS/SSL
• Autentikasi: Sistem login dengan username dan password yang terenkripsi
• Akses Terbatas: Hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses data
• Backup Rutin: Data di-backup secara berkala untuk mencegah kehilangan data
• Monitoring: Sistem dipantau 24/7 untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan

5. Penyimpanan Data

Data pribadi dan akademik Anda disimpan selama Anda masih aktif sebagai siswa/guru di Al Azhar. Setelah lulus atau berhenti menggunakan layanan:

• Data akademik disimpan untuk keperluan arsip sesuai kebijakan sekolah (minimal 5 tahun)
• Data pribadi yang tidak diperlukan akan dihapus setelah masa retensi berakhir
• Anda dapat meminta penghapusan data dengan menghubungi administrator

6. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

• Akses: Melihat data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Koreksi: Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat
• Penghapusan: Meminta penghapusan data (dengan ketentuan tertentu)
• Portabilitas: Mendapatkan salinan data Anda dalam format yang dapat dibaca
• Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi administrator sekolah atau Tim IT Al Azhar.

7. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Aplikasi menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:

• Menyimpan preferensi login Anda
• Mengingat pengaturan aplikasi
• Menganalisis pola penggunaan untuk peningkatan layanan
• Menyediakan konten yang dipersonalisasi

Anda dapat mengelola pengaturan cookies melalui pengaturan perangkat Anda.

8. Layanan Pihak Ketiga

Aplikasi ini mengintegrasikan layanan pihak ketiga berikut:

• Firebase (Google): Untuk autentikasi, notifikasi push, dan crash reporting
• Google Analytics: Untuk analisis penggunaan aplikasi
• Moodle LMS: Platform pembelajaran yang dihosting di server Al Azhar

Layanan-layanan ini memiliki kebijakan privasi sendiri. Kami mendorong Anda untuk membaca kebijakan privasi mereka.

9. Privasi Anak-anak

Aplikasi Al Azhar LMS digunakan oleh siswa di berbagai tingkat pendidikan, termasuk anak di bawah 13 tahun. Kami mengambil perlindungan privasi anak dengan sangat serius:

• Akun siswa dibuat dan dikelola oleh sekolah
• Orang tua/wali diberikan akses untuk memantau aktivitas anak
• Kami tidak mengumpulkan informasi lebih dari yang diperlukan untuk layanan pendidikan
• Data anak tidak digunakan untuk tujuan marketing atau komersial

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan operasional, hukum, atau regulasi lainnya. Perubahan akan diumumkan melalui:

• Notifikasi dalam aplikasi
• Email ke alamat institusi Anda
• Pengumuman di website sekolah

Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini atau penanganan data pribadi Anda, silakan hubungi: